办公软件与AutoCAD结合使用的三个小技巧

1.EXCEL表格插入到CAD

AutoCAD对平面图形的处理功能非常强大，但我们有时也会遇到这样的问题，比如：做一个产品的装配图，要例一个材料清单，通常的作法是在CAD环境下用画线绘制表格，然后，再在表格中填写文字。这样做效率比较低，而且，很难精确控制文字的书写位置，文字排版也不方便。有人就想到office Excel在处理表格问题非常方便，于是用AutoCAD支持对象链接与嵌入，可以插入Word或Excel表格，但是这样做的话，修改起来不方便，一点小小的修改就得进入Word或Excel，修改完后，又得退回到CAD，另外，一些特殊符号（如一级钢筋符号以及二级钢筋符号等），在Word或Excel中又很难输入。

这里介绍一个两全其美的方法，先在Excel中制完表格，复制到剪贴板，然后再在AutoCAD环境下选择编辑菜单中的选择性粘贴，选择作为AutoCAD Entities，确定以后，表格即转化成AutoCAD实体，用explode炸开，即可以编辑其中的线条及方字，非常方便。

2、Word文档中插入CAD图形

制作Word文档时，常常需要插入各种图形，Word的绘图功能有限，通常用AutoCAD绘制好图形，然后插入到Word文档。可以用AutoCAD提供的EXPORT功能先将AutoCAD图形以BMP或WMF等格式输出，然后插入Word文档;也可用专业的抓图软件，截取图片保存为常用的jpg、gif格式;也可以将AutoCAD图形复制到剪贴板，再在Word文档中粘贴。须注意的是，由于AutoCAD默认背景颜色为黑色，而Word背景颜色为白色，首先应将AutoCAD图形背景颜色改成白色。

3.Word表格中引用AUTO CAD的形位公差

在编辑文档的过程中，有时也需要将AUTO CAD中的形位公差引用到WORD表格中，具体作法是：首先得将CAD的背景设为白色，在“工具”——“选项”里边，要不然，在WORD中不也为黑色;接着.在CAD中单独直接标注形位公差图框,尽量放大显示至整个绘图区;然后.使用CAD的“拷贝至粘贴板”命令,选中形位公差图框;最后.切换至WORD的表格中,粘贴即可,这时整个表格被挤乱，你耐心点调整一下即可。