最全最细致的鲁班奖、国优奖复查接待、准备工作流程及步骤

2021年4月23日
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搞施工的人都知道,我们干工程,挣钱虽然是主要的,但是,把工程干好干精干出色,也是土木人毕生追求的目标。一个工程到手,对项目经理来说,就像自己的孩子似的,总想精心呵护,能出色、漂亮的把活干完,是一种自我肯定。

土木行业里,最有含金量的奖项主要有鲁班奖、詹天佑奖、国家优质工程奖等奖项,今天爱上土木网就给大家普及一下鲁班奖、国优奖复查接待、准备工作流程及步骤,希望对正在报奖创优的你一定的帮助。

一、复查前的工程现场准备

1、指定专人负责,明确各项准备(整改)工作的完成时间及必须达到的质量标准。

2、指定专人复查检查,对各项现场准备工作进行确认。

复查前一个月内,应对现场每周至少全面巡查一次,建筑、装饰工程主要查看室外散水、室内装饰、屋面等是否有开裂现象。特别是一些边、角部位,发现问题必须及时处理。复查前3~5天应对现场进行全面的清洁,特别是那些平常打扫不到的死角。如发现有开裂等现象必须处理。

3、复查一周之前应对现场的隐蔽工程进行全面的检查和处理完毕,主要包括:

管道井、吊顶、配电箱(开关箱)、墙面上的开关和插座、消火栓箱等部位必须全部进行检查。

管道井——主要检查是否整洁、是否还有施工垃圾、管道的保温是否到位、管道的标识是否齐全、楼层之间的封堵是否完整、管道是否有渗漏等。

吊顶——主要检查吊顶自身的牢固性,吊杆是否稳固可靠;吊顶内水、电管线是否顺直,吊杆是否顺直牢固,吊杆的螺帽是否已紧固,支、吊架是否有锈蚀;电气系统的桥架、穿线管的跨接是否完整;空调、消防的水系统管道的丝口是否清理干净,管道的防腐是否到位;吊顶内电气软管的接口是否牢固,是否有脱落、退缩的现象;吊顶上的灯具安装是否牢固(套装灯具应有独立的吊杆)。

配电箱(开关箱)——箱体是否可靠接地;箱内接线是否正确;PE线的颜色或标识是否正确,每根PE线是否独立压接;各接线端子是否有导线裸露过长的现象;电缆头是否已经包扎;电线、电缆的回路标记和编号是否齐全、清晰;多芯铜导线的线头是否已搪锡;二次侧导线是否绑扎成束等。

开关、插座——全数检查,不得留有死角。主要检查接线是否正确;管进盒是否有锁母;管口是否有护口;插座的PE线是否有串接现象;盒内是否清洁等。检查后务必将面板安装端正,同房间的面板的高度务必调整一致并固定牢固。

消火栓箱——箱内应整洁,不应有锈蚀现象,不应有杂物;快速接口与水龙带的绑扎必须牢固可靠;报警安钮的导线不得裸露;箱内的配件应齐全、有效;箱门应开关灵活。

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二、复查前的技术资料准备

1、指定总负责人,各专业资料应有相应的专业负责人;明确资料准备的截止时间,确定检查人。

工程技术资料必须装订成册,目录清晰。负责资料整理的同志必须熟悉资料的组卷,能够做到快速查找。

2、鲁班奖复查要点所规定的必须查看原件的资料必须提前准备好。这些资料是:工程的前期资料、竣工验收资料、专项验收资料、工程获奖证书等。

三、复查组的接待准备

1、指定专人负责,根据复查时间提前预定房间,确保住宿。对宾馆应进行多家对比,择优确定。

2、原则上安排在三星级宾馆住宿,宾馆的位臵应距项目在10~20分钟的车程为宜。如项目附近无三星级宾馆,或宾馆的条件确实比较差,也可安排四星级宾馆。

宾馆应有较大的会议室,且会议室应有扩音设备、光碟播放设备。

3、对宾馆的要求是:

1)卫生条件好,被褥干净,卫生间的设施齐全可靠;

2)安静,复查组的房间最好安排在走廊的尽端,避免走廊内来往人员的干扰,房间不宜朝马路;

3)复查组可安排在同一楼层,组长应为套房,以方便复查组内部开会和接待客人,复查组其他人可安排单人间或标准间,但房间不宜太小,以方便专家查阅资料。

4、宾馆的房间除复查组使用的四间客房及其他领导的客房外,还应准备1至2间供会务人员和资料人员使用。

5、饮食

复查期间原则上只安排一至二次比较正式的宴会,其他午、晚餐以自助餐或便餐的形式为宜。特别是检查现场之后的午餐,最好在现场附近安排自助餐。如没有条件,应在附近或住宿的宾馆安排便餐,用餐时间一定要控制在一小时之内(不要安排很多人陪同用餐)。

选定的饭店应是比较熟悉的,菜单必须提前确定。菜品以清淡为主,适当考虑复查组人员的口味(如是否喜欢辣味、甜味,是否有忌口等)。

6、用车

复查组用车一般可两人一台车,组长、领队一台车,其他两个专家一台车。每台车上有申报单位的一人陪同即可。如有条件,可使用商务车或比较好的中型面包车(如考斯特等)。

宾馆应常备1至2台车,以备专家临时使用。

7、送资料

复查组入住宾馆前就应将工程的技术资料(包括竣工图)送的每个复查组人员的房间,其中:基建文件和竣工验收文件送到领队房间;土建资料送组长房间;水暖、电气资料分别送到相关专家房间;

8、生活细节

生活细节的安排可根据各单位的实际情况准备和安排,如在专家的房间事先准备简单的洗漱用品(毛巾、牙刷、牙膏、剔须刀等);根据季节准备常用药品(抗感冒、防暑、消化等),必要时可请医生为专家检查血压等;准备水果、点心(都要少量);根据专家的工作情况可安排专家宵夜(征求每位专家的意见);准备《会务指南》、企业介绍、工程画册等,复查组成员每人一份。

总之,在生活细节方面,应做到眼勤、嘴勤,多观察、多询问。

9、申报单位领导拜会复查组专家

复查组入住宾馆后申报单位的领导由推荐单位的代表(或地方协会人员)陪同,到每个房间拜会复查组人员,并与联络员商定复查的总体时间安排。

四、会议

鲁班奖复查期间共召开两次会议。

1、参加首次会议的人员:

1)申报单位的主要领导和相关人员(公司经理、副经理、总工程师、质量管理部门负责人等);

2)项目有关人员(项目经理、项目技术负责人等);

3)申报单位的上级领导(工程局主管局长、局总工程师、局质量管理部门负责人等);

4)主要参建单位的代表(每个单位一人);

5)推荐单位的代表;

6)地方协会的人员;

7)建设单位的代表;

8)设计单位的代表;

9)监理单位的代表;

10)质量监督单位的代表;

11)物业管理单位的代表;

12)如申报工程为住宅项目,还应有住户代表。

各单位参加会议人员的数量、参加人员的姓名、职务等均应提前确定和落实。

申报单位的一般员工可不安排参加首次会议,但应安排足够的会议服务人员,如照相、录音、签到、播放影碟等。这些工作应明确专人负责。

2、首次会议的议程

首次会议应由推荐单位的代表主持。会议主持人宣布会议开始,介绍鲁班奖复查组各位专家,介绍参加会议的各方代表,请申报单位的领导致欢迎辞,请复查组的组长或领队就鲁班奖的复查提出要求,由申报单位汇报申报工程的情况,播放影碟,由复查组专家对工程汇报和影碟片进行简短的点评。

召开座谈会,复查组听取建设单位、设计单位、监理单位、质量监督单位对工程质量的意见。申报单位回避。

2、讲评会

工程复查结束的最后一项是讲评,会议规模应比首次会议略大,人数以30~40人左右为宜。参加人员为:申报单位的有关人员、地方协会的有关人员、推荐单位的代表。其他人员不通知参加。申报单位的参加人员亦应控制范围,以申报单位的质量管理部门、申报项目的有关人员、申报单位的有关领导等为主,其他项目的有关人员可适当参加。会议由推荐单位代表主持,专家讲评结束后,由申报单位的领导作表态性发言。

3、要求

会议地点以宾馆的会议室为宜,避免复查组来回跑路。会议应有录音、录象,应作好会议记录。参会人员应着装整齐。

会议室的音响设备、影碟播放设备应提前确认效果。

五、现场检查

1、现场检查是鲁班奖复查的最重要环节。现场检查时一般除领队外三位专家分别检查相应的工程内容,所以检查现场时的陪同人员应按专业分成三个小组——土建组、水暖组、电气组,每个组除有领导陪同外,还应有至少3个陪同人员,主要负责记录专家现场指出的问题、与其他组的联系、引导行走路线、为专家拿饮水和毛巾等。

现场检查时应准备人字梯(两部)、手电筒(3个)、电工工具(主要是改锥,一字口和十字口)。

现场检查时应准备好各房间的钥匙(平时锁着的门),如电梯机房、楼层的电气竖井、管道井、空调机房等。如工程中有比较特殊的部位的钥匙也应准备好,如专门的设备层、管道夹层、避难层等。

现场检查期间应专门控制一至二部电梯共检查时使用,避免专家长时间等电梯。

2、现场检查时必须注意的问题:

一是陪同人员的态度必须端正,对专家指出的问题应虚心听取,不得顶撞专家,如有的问题确实有必要澄清,应待检查结束后找机会与专家个别交换意见。二是遇有确实不清楚的问题,不应随意答复,避免回答错误给专家留下不好的印象。

六、复查的后续工作

1、将座谈会中各单位对申报工程的意见形成文字材料(最好加盖各单位公章)送给复查组专家。

2、DVD片整改

如复查组专家对DVD片提出修改意见,要及时进行整改并在第一时间送给复查组专家审阅。

3、工程实体整改

1)复查组专家提出的问题可以整改的立即进行整改;

2)整改要有整改文件、整改措施、整改签证;

3)整改前、整改中、整改后的实景照片;

4)整改完毕后将整改资料和照片及时送给复查组专家。

4、将复查组专家复查过程中的工作照编辑成画册及时送给复查组专家。

以上内容就是关于鲁班奖、国优奖复查接待、准备工作流程及步骤,怎么样,看完后你有收获吗?

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